Capturer, Gérer, modifier, fusionner et expédier vos fluxs d’impressions
L’imprimante ErPDF est une imprimante virtuelle qui permet de capturer vos fluxs d’impressions pour effectuer différentes actions de manière simultané :
- Archiver automatiquement en PDF vos impressions
- Extraire des valeurs d’un document
- Detecter une adresse email et envoyer automatiquement par courrier electronique vos impressions
- Insérer automatiquement des informations :
- un logo ou un pied sur chaqu’un des pages du flux
- des conditions générales de vente au verso de chaque page
- un filigrane texte ou image en fond de chaque page
- Signer numériquement chacun de vos fichiers
- Appliquer des tampons numériques au choix
- Découper vos fluxs d’impressions et les traiter de manière autonome
- Fusion de plusieurs fluxs d’impressions de source différentes
- Redimension et optimisation pour réalisé des économies
- Envoyer automatiquement sur un serveur Web ou FTP vos impressions en PDF
- Génération automatique de QR Code pour relecture
Créer vos propres scénarios
L’imprimante ErPDF permet à chaque utilisateur de définir plusieurs scénarios d’impressions afin d’automatiser les traitements de vos fluxs d’impressions.
La définition d’un scénario se fait de manière graphique et permet d’enchainer plusieurs actions en prenant en compte des paramètres variables.
L’exemple de scénario ci dessous montre l’envoi automatique de facture par email avec :
- Ajout de conditions générales de vente en verso des factures
- Ajout d’un papier entête pour envoi de l’email
- Découpage du flux d’impression selon le numéro de facture extrait du document
- Archivage de chaque fichier PDF dans un dossier dynamique créé avec le nom du client et le numéro de facture
- Envoi par email à chaque client en fonction de l’adresse email détectée dans chaque facture
- Un renvoie vers l’impression si l’adresse email n’a pas pu être détectée.
- Nouveau 2021 : génération de QR Facture Suisse compatible tout ERP
Paramétrage d’un scénario sous l’imprimante ErPDF
Vous pouvez télécharger une version d’évaluation non limité en fonctionnalité en cliquant ici