Le workflow documentaire

 

Exclusivement sur MyGed Entreprise, le module de workflow permet de répondre aux besoins de gestion particuliers sur un fichier (workflow mono fichier) ou plusieurs fichiers (workflow chemise).

Définissez un processus propre à votre fonctionnement et suivez le au quotidien.

Avec le workflow, vous pouvez :

• Définir des actions déclenchable manuellement ou automatiquement avec gestion
  • de conditions préalables à l’exécution
  • des droits d’accès utilisateurs
  • du basculement vers l’état suivant en fonction du résultat de l’exécution de l’action
• Définir des états avec gestion
  • d’une échéance automatique pour relance
  • des affectations et droits d’accès utilisateurs

Outre les scripts qui donne un infinité de possibilité, le workflow propose en standard plus de 20 types actions et une 15ène de condition à vérifier. Entre autre, le workflow permettra de :

• Envoyer en automatique des emails ou notifications internes
• Signer des fichiers
• Partager des fichiers
• Affecter un statut ou un tampon à un fichier
• Contrôler :
  • la date d’échéance de fichier
  • le classement de fichier dans un dossier
• …